Employer branding event: jak impreza wspiera rekrutację

Czym jest employer branding event?

Employer branding event to wydarzenie, którego celem jest budowanie wizerunku firmy jako miejsca pracy: wśród kandydatów, obecnych pracowników i osób, które mogą o firmie opowiadać dalej. Zamiast obiecywać w ogłoszeniu dobrą atmosferę, pozwala ją pokazać. Uczestnik widzi ludzi, przestrzeń i sposób, w jaki firma się komunikuje, a opinię wyrabia sobie sam.

Dlatego dobra impreza firmowa wspiera rekrutację nawet wtedy, gdy nie jest wydarzeniem rekrutacyjnym. Pracownicy, którzy wracają z udanego eventu, chętniej polecają firmę znajomym i chętniej dzielą się wrażeniami w mediach społecznościowych. To wpływa na to, co o pracodawcy widzą potencjalni kandydaci, zanim jeszcze wyślą CV.

Employer branding to jeden z kierunków, w których rozwijają się dziś eventy firmowe: coraz częściej traktuje się je jako element komunikacji pracodawcy, a nie wyłącznie integrację czy nagrodę. Jeśli szukasz szerszego wprowadzenia, zajrzyj do naszego wpisu o tym, co to jest event i jakie są jego rodzaje.

Jak employer branding event wpływa na wizerunek pracodawcy?

Wizerunek pracodawcy powstaje z wielu drobnych sygnałów. Dobrze zaprojektowany employer branding event skupia je w jednym miejscu i czasie, dlatego działa mocniej niż pojedynczy post czy strona kariery.

Pokazuje kulturę firmy w praktyce

Kandydat ocenia nie tylko to, co firma mówi, ale też jak wita gości, kto prowadzi program i jak zachowują się liderzy. Sposób organizacji wydarzenia jest czytelnym komunikatem o tym, jak firma traktuje ludzi.

Buduje emocje i pamięć

Wspólne doświadczenie zostaje w pamięci dłużej niż opis stanowiska. Uczestnik, który dobrze się bawił, poznał zespół i wyszedł z konkretnym wrażeniem, łatwiej odpowie na kontakt rekrutera.

Angażuje pracowników jako ambasadorów

Najbardziej wiarygodnym głosem pracodawcy są jego ludzie. Wydarzenie, w którym mają realną rolę (gospodarza, prelegenta, przewodnika), daje im powód, by opowiadać o firmie własnymi słowami.

Dostarcza treści do komunikacji

Zdjęcia, krótkie wideo i wypowiedzi uczestników to materiał, który można wykorzystać w social mediach, na stronie kariery i w ogłoszeniach rekrutacyjnych jeszcze długo po zakończeniu wydarzenia.

Jakie formaty employer branding event wspierają rekrutację?

Nie każdy employer branding event musi mieć w nazwie słowo rekrutacja. Wśród wydarzeń, które sprawdzają się najczęściej, są:

• Dzień otwarty biura. Kandydaci, studenci lub absolwenci zobaczą miejsce pracy, poznają zespoły i porozmawiają z przyszłymi przełożonymi w mniej formalnej sytuacji niż rozmowa kwalifikacyjna.
• Event dla kandydatów. Meetup branżowy, warsztaty, wieczór networkingowy albo prezentacja projektów zespołów. Forma bliższa spotkaniu niż procesowi selekcji, dzięki czemu przyciąga także osoby, które nie szukają pracy aktywnie.
• Wydarzenia dla pracowników i ich rodzin. Dobrze zaplanowany piknik firmowy lub dzień rodzinny buduje przywiązanie do firmy, a relacje z takiego dnia pokazują jej ludzką stronę.
• Jubileusze i uroczystości firmowe. Opowiadają historię marki i pokazują, że firma docenia ludzi, którzy ją tworzyli. Więcej o formule takich wydarzeń znajdziesz we wpisie o organizacji jubileuszu firmy.
• Konferencje i spotkania branżowe. Gdy firma jest gospodarzem, pokazuje swoją wiedzę i pozycję w branży, co przyciąga specjalistów ceniących rozwój.

Jak zorganizować employer branding event: dzień otwarty biura

Dzień otwarty to jeden z najprostszych formatów na start, bo nie wymaga wynajmu zewnętrznej przestrzeni. Jest za to wymagający pod względem organizacji, ponieważ goście oglądają firmę bez upiększeń. Sprawdza się taki schemat:

1. 1

   Określ cel i grupę docelową

   Inaczej zaprojektujesz dzień dla programistów, inaczej dla absolwentów czy pracowników produkcji. Cel (np. zebranie kontaktów, obsadzenie konkretnych stanowisk, wzmocnienie marki wśród studentów) wyznacza program i sposób zaproszenia gości.

2. 2

   Zaplanuj ścieżkę i program

   Połącz krótkie prezentacje z możliwością zobaczenia stanowisk pracy i rozmowy z zespołami. Unikaj długich wystąpień, bo goście przyszli poczuć firmę, a nie wysłuchać prezentacji korporacyjnej.

3. 3

   Wybierz pracowników na gospodarzy

   Osoby, które lubią rozmawiać o swojej pracy, będą lepszymi ambasadorami niż najlepiej przygotowany skrypt. Krótko ich przygotuj: co wolno mówić o projektach, jak odpowiadać na pytania o wynagrodzenia i rozwój.

4. 4

   Zadbaj o logistykę i atmosferę

   Rejestracja, czytelne oznaczenia, poczęstunek i spokojne miejsce do dłuższej rozmowy decydują o pierwszym wrażeniu. Zaplanuj też ekipę do zdjęć lub wideo, żeby materiały powstały w trakcie, a nie z pamięci po fakcie.

5. 5

   Zaplanuj kontakt po wydarzeniu

   Podziękowanie, krótka ankieta i jasna ścieżka aplikowania (np. kod QR do strony kariery) domykają wydarzenie. Bez tego zainteresowanie gości szybko wygaśnie.

Jak wykorzystać treści z employer branding event w social mediach firmy?

Event kończy się po kilku godzinach, ale jego wizerunkowy efekt można rozciągnąć na kolejne tygodnie. Warto zaplanować to jeszcze na etapie scenariusza, a nie po wydarzeniu. Najlepiej sprawdzają się:

• krótkie wypowiedzi pracowników o tym, dlaczego lubią swoją pracę,
• materiały zza kulis, pokazujące przygotowania i ludzi, którzy stoją za wydarzeniem,
• zdjęcia i wideo z najlepszych momentów programu,
• podsumowanie wydarzenia na stronie kariery i w ogłoszeniach rekrutacyjnych,
• cykl postów po evencie, zamiast jednej relacji w dniu wydarzenia.

Jak mierzyć efekty eventu employer brandingowego?

Efekt wizerunkowy trudno zamknąć w jednej liczbie, ale nie oznacza to, że nie da się go ocenić. Mierniki najlepiej ustalić w briefie, przed wydarzeniem, i dopasować do jego celu.

Po wydarzeniu zbierz wnioski w jednym miejscu: co zadziałało, co zabrakło i co zmienić przy kolejnej edycji. Employer branding buduje się cyklicznie, a każdy event powinien uczyć zespół czegoś nowego.

Checklista eventowego employer brandingu dla HR

Zanim zatwierdzisz koncepcję, sprawdź, czy planowany employer branding event spełnia te warunki:

• Cel eventu jest zapisany i dotyczy konkretnej grupy: kandydatów, pracowników albo obu.
• To, co obiecuje komunikacja pracodawcy, zgadza się z tym, co uczestnik zobaczy na miejscu.
• W przygotowania zaangażowano marketing i komunikację, a nie tylko HR.
• Gospodarze wydarzenia zostali wybrani i krótko przygotowani.
• Program zostawia czas na rozmowy, a nie tylko na prezentacje.
• Scenariusz uwzględnia ekipę foto i wideo oraz plan wykorzystania materiałów.
• Zgody na wizerunek i informacje dla uczestników są gotowe przed startem.
• Uczestnicy wiedzą, jak aplikować lub zostawić kontakt.
• Kontakt po evencie (podziękowanie, ankieta, follow-up) jest zaplanowany.
• Mierniki sukcesu są ustalone przed wydarzeniem.
• Po evencie zaplanowano spotkanie podsumowujące i wnioski na kolejną edycję.

Jak agencja pomaga zorganizować employer branding event?

Employer branding event łączy komunikację, scenariusz, technikę i logistykę, a dział HR rzadko ma czas, żeby koordynować to wszystko obok codziennych zadań. Dla nas punktem wyjścia jest zawsze cel biznesowy: najpierw ustalamy w briefie, kogo chcecie przyciągnąć i co uczestnicy mają zapamiętać, a dopiero potem dobieramy formę wydarzenia.

Taka Banda działa od ponad 15 lat, a każdy projekt prowadzi dedykowany event manager, który koordynuje koncepcję, produkcję, obsługę techniczną i realizację. Dzięki temu HR może skupić się na tym, co najważniejsze: na rozmowach z kandydatami i zespołem. Pełny zakres wsparcia znajdziesz na stronie usług agencji eventowej Taka Banda.