01 / ORGANIZACJA SZKOLEŃ I KONFERENCJI
Organizacja szkoleń
i konferencji,
która działa.
Organizacja szkoleń i konferencji dla firm to proces, który musi być dobrze poukładany. Dbamy o koncepcję, produkcję i sprawną realizację wydarzeń.
Łączymy logistykę, technikę i doświadczenie uczestnika tak, żeby forma wspierała cel biznesowy wydarzenia.
Ty skupiasz się na treści i ludziach. My odpowiadamy za całą resztę.
STRATEGIA PRODUKCJA REALIZACJA
02 / DLACZEGO TO WYZWANIE
Dlaczego organizacja
szkoleń i konferencji
to wyzwanie dla firm?
01
Brak czasu i zasobów wewnętrznych
HR, marketing i administracja mają własne zadania. Produkcja wydarzenia szybko zaczyna zabierać im czas.
02
Ryzyko wpadek technicznych i organizacyjnych
Przy wydarzeniach błędy są widoczne od razu. Potrzebny jest proces, zaplecze i sprawdzona koordynacja.
03
Potrzeba skalowalności wydarzeń
Inaczej organizuje się szkolenie dla kilkunastu osób, a inaczej konferencję dla setek uczestników.
04
Presja wizerunkowa
Szczególnie przy konferencjach liczy się każdy detal, od komunikacji po oprawę techniczną i doświadczenie gości.
Organizacja wydarzenia wymaga połączenia wielu elementów w jednym czasie. Miejsce, technika, uczestnicy, catering, komunikacja i harmonogram muszą działać jako jeden system.
Dlatego coraz więcej firm wybiera kompleksową organizację szkoleń i konferencji prowadzoną przez jeden zespół odpowiedzialny za całość realizacji.
03 / ORGANIZACJA SZKOLEŃ
Szkolenia dla firm.
Logistyka, technika
i dobra atmosfera.
Zajmujemy się szkoleniami stacjonarnymi i wyjazdowymi. Dbamy o to, żeby forma wspierała cel szkolenia, a uczestnicy mogli skupić się na treści.
W ramach organizacji szkoleń zapewniamy:
- wybór miejsca, noclegi i catering,
- obsługę techniczną i multimedia,
- oprawę eventową szkoleń,
- warsztaty rozwojowe, managerskie i sprzedażowe,
- szkolenia połączone z integracją zespołu.
Szkolenia stacjonarne i wyjazdowe
Realizujemy szkolenia dla działów HR i L&D, zespołów managerskich oraz firm inwestujących w rozwój pracowników.
Dobieramy miejsce, technikę i oprawę do programu oraz liczby uczestników.
Program, trenerzy i doświadczenie uczestnika
We współpracy z goodhr.pl możemy wspierać również dobór trenerów i programów szkoleniowych.
Łączymy warstwę merytoryczną z organizacją wydarzenia, dzięki czemu uczestnik dostaje spójne doświadczenie od wejścia na salę do zakończenia programu.
04 / ORGANIZACJA KONFERENCJI
Konferencje biznesowe.
Od koncepcji
do realizacji.
Organizacja konferencji biznesowych obejmuje wiele elementów, od koncepcji wydarzenia, przez scenariusz i oprawę techniczną, po realizację na miejscu.
Przygotowujemy konferencje wewnętrzne i zewnętrzne, dopasowane do skali oraz charakteru wydarzenia.
Szczególną uwagę przykładamy do spójności wizualnej, doświadczenia uczestników oraz sprawnego przebiegu wydarzenia.
Zakres organizacji konferencji obejmuje:
- opracowanie koncepcji i scenariusza,
- produkcję techniczną: nagłośnienie, multimedia i ekrany LED,
- rejestrację uczestników i komunikację,
- koordynację prelegentów oraz gości VIP,
- transmisje online i wydarzenia hybrydowe.
05 / KORZYŚCI
Co zyskuje firma,
zlecając organizację
szkoleń i konferencji?
Dobrze zaprojektowane wydarzenie pozwala zespołom wewnętrznym skupić się na treści, uczestnikach i celu biznesowym, zamiast na logistyce i gaszeniu problemów.
01
Oszczędność czasu zespołów wewnętrznych
HR, marketing i administracja nie muszą koordynować dostawców, techniki i logistyki.
02
Jedno miejsce odpowiedzialności za całość wydarzenia
Zamiast rozproszonej komunikacji firma ma jeden zespół odpowiedzialny za cały proces.
03
Mniejsze ryzyko błędów organizacyjnych i technicznych
Doświadczenie i sprawdzony proces ograniczają ryzyko wpadek widocznych dla uczestników.
04
Spójny standard i jakość realizacji
Niezależnie od skali wydarzenie jest dopięte organizacyjnie, technicznie i wizualnie.
05
Możliwość realizacji wydarzeń o większej skali
Proces, zaplecze produkcyjne i sieć dostawców pozwalają sprawnie skalować wydarzenia.
06
Skupienie się na celu biznesowym wydarzenia
Gdy logistyka i produkcja są po naszej stronie, firma może skoncentrować się na treści i efektach.
06 / WSPÓŁPRACA
Jak wygląda
współpraca z naszą
agencją eventową?
Każdą organizację wydarzenia rozpoczynamy od dokładnego poznania celów biznesowych. Dzięki temu tworzymy wydarzenia, które nie tylko dobrze wyglądają, ale przede wszystkim realizują konkretne założenia.
01
Kontakt i analiza potrzeb
02
Brief i cele wydarzenia
03
Koncepcja kreatywna i budżet
04
Produkcja, logistyka i obsługa techniczna
05
Realizacja eventu i podsumowanie
UMÓW SIĘ NA KONSULTACJĘ